代理記賬”這個詞經(jīng)常被提及。那么,啥是代理記賬?中小企業(yè)找代理記賬的好處有哪些?代理記賬有哪些風險需要注意?下面會計的小編跟大家詳細解答。
一、啥是代理記賬?
代理記賬是指企業(yè)將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)一般只設出納崗位,負責日常收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
現(xiàn)如今,代理記賬作為一種新穎的會計解決方案和新的社會性會計服務項目被越來越多的創(chuàng)業(yè)者所接受,充當著眾多中小企業(yè)的會計角色.代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定:"不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬.
代理記賬適合人群:
1、創(chuàng)業(yè)開始
當您開始創(chuàng)業(yè)時,一切都在準備之中。由于成本、預算和時間的限制,很可能沒有相應的財務和會計,所以不知道如何記賬和報稅。這時便可以選擇代理記賬公司。
2、創(chuàng)業(yè)中期
公司的賬目急需改進,以便企業(yè)經(jīng)營者及時掌握財務賬況,為經(jīng)營決策提供依據(jù);而代理記賬公司專業(yè)會計能夠為企業(yè)賬務處理提供可行性意見和建議,因此可對企業(yè)經(jīng)營提供助力
3.創(chuàng)業(yè)后期
代理記賬有利于提高企業(yè)財務信息的專業(yè)性和科學性,有利于降低企業(yè)的工作成本,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了便利。
二、中小企業(yè)找代理記賬的好處有哪些?
1、正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機構都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
2、節(jié)省人員直接成本
招聘一名最普通的會計,每月基本工資要五六千元,剛畢業(yè)的會計也需要三千左右,會計師每月至少六七千元。而與財務公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。
3、企業(yè)額外負擔小
企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
4、財務工作不會中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記賬服務連續(xù)不斷。
5、納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關責任。
三、代理記賬有哪些風險需要注意?
1、不能一味選擇低價
?。?)低價可能除了低價這一個優(yōu)點,其他一言難盡,比如服務不專業(yè),記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。
?。?)低價可能包含有隱形費用。
?。?)利用你的公司別其他公司虛開增值稅發(fā)票。
2、選擇專業(yè)的代理機構
以下方法判斷是否專業(yè):
1、看是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。
2、看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計是否齊全。
3、看是否配置了專業(yè)的財務記賬設備。
4、看記賬人員是否專業(yè),是否有相關從業(yè)經(jīng)歷,是否有相關資質(zhì)證書。
5、查看公司背景
6、看公司成立的時間,時間長的話,可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗。
7、看公司的客戶數(shù)量,盡可能選客戶數(shù)量多的公司。