在企業(yè)外包服務(wù)大放異彩的今天,“財(cái)務(wù)外包”和“代理記賬”越來越頻繁地出現(xiàn)在大家面前。相信不少老板認(rèn)為“財(cái)務(wù)外包”和“代理記賬”都是提供財(cái)稅服務(wù),通過第三方機(jī)構(gòu)打理公司的財(cái)務(wù),兩者只是名義上的不同。其實(shí),“財(cái)務(wù)外包"和“代理記賬"有很大的區(qū)別。
“財(cái)務(wù)外包”和“代理記賬”的區(qū)別
財(cái)務(wù)外包:主要是企業(yè)根據(jù)自身的需要將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)分解成幾個(gè)模塊,并將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或沒有比較優(yōu)勢的部分外包給該領(lǐng)域處于領(lǐng)先水平的專業(yè)組織。
代理記賬:指將企業(yè)的會(huì)計(jì)、記賬、納稅申報(bào)等會(huì)計(jì)工作委托給專業(yè)記賬公司。企業(yè)只設(shè)出納負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管。一般來說,代理記賬機(jī)構(gòu)不干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營,但是代理記賬機(jī)構(gòu)可以提出建議。
區(qū)分“財(cái)務(wù)外包”和“代理記賬”
1、服務(wù)對(duì)象不同
從“外包”和“代理”的字面上理解,代理通常是不具備解決某個(gè)事務(wù)能力而尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)代而為之,而外包可能本身具備這個(gè)能力但將事務(wù)外包以尋求更高效的結(jié)果。所以,代理記帳的服務(wù)對(duì)象多為不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的企業(yè)或單位,在初創(chuàng)和中小微企業(yè)中比較常見,而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對(duì)象,不僅包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),集團(tuán)公司,甚至是跨國公司。
2、服務(wù)內(nèi)容不同
代理記賬根據(jù)客戶提供的發(fā)票做賬務(wù)處理,僅僅形成一套供稅務(wù)部門查看的賬,俗稱“外賬”,這套賬脫離了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營,并不能為企業(yè)的經(jīng)營管理所使用,而且在金稅四期全面推行的當(dāng)下,還存在著較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)內(nèi)容是以企業(yè)的實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的全盤財(cái)務(wù)稅務(wù)處理,那怕是一張"白條”也可入賬,是名副其實(shí)的“經(jīng)營賬”,除此之外,還可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊的外包,甚至是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)職能的外包,比如出納、記賬、財(cái)務(wù)分析等。
3、服務(wù)目的不同
從“外包”和“代理”的字面上理解,代理通常是不具備解決某個(gè)事務(wù)能力而尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)代而為之,而外包可能本身具備這個(gè)能力但將事務(wù)外包以尋求更高效的結(jié)果。所以,代理記帳的服務(wù)對(duì)象多為不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的企業(yè)或單位,在初創(chuàng)和中小微企業(yè)中比較常見。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對(duì)象,不僅包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),集團(tuán)公司,甚至是跨國公司。
4、適合財(cái)務(wù)外包的企業(yè)類型
(1)新建企業(yè)
在很多制度或者人員上都不太完善,包括財(cái)務(wù)方面,那么就需要進(jìn)行財(cái)務(wù)外包來解決企業(yè)的財(cái)務(wù)問題。
(2)較少的企業(yè)
業(yè)務(wù)量較少且單一,業(yè)務(wù)量分布時(shí)間也不平均,這種情況下選擇財(cái)務(wù)外包可以減少人力、物力資源的浪費(fèi)。
(3)具有季節(jié)性的企業(yè)
業(yè)務(wù)量具有季節(jié)性,某個(gè)季度業(yè)務(wù)量多,某個(gè)季度又少,也可考慮財(cái)務(wù)外包,能達(dá)到降低成本,避免資源浪費(fèi)的目的。
(4)分龐大的企業(yè)
企業(yè)財(cái)務(wù)部門下設(shè)有很多小分支,各類業(yè)務(wù)分開處理。各分支功能不同,資源利用程度不同,因分工較細(xì),所以可能產(chǎn)生冗余的分支,如果將冗余分支外包出去,就能充分利用資源。
(5)合伙企業(yè)
如果由一方管理財(cái)務(wù),很容易出現(xiàn)信任問題,如果分開管理,又沒人能完全掌握財(cái)務(wù)情況,而財(cái)務(wù)外包既保證了財(cái)務(wù)工作的公平公正件,又能讓每個(gè)合伙人都掌握財(cái)務(wù)情況,非常好地解決了合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題。
總之,財(cái)務(wù)外包就是為你企業(yè)量身定做財(cái)務(wù)管理方案,會(huì)做好監(jiān)控,幫你規(guī)避問題,而代理記賬是只做簡單的記賬報(bào)稅,一般是出了問題再去解決?,F(xiàn)在你了解了嗎?歡迎在評(píng)論區(qū)留言你的看法。