創(chuàng)業(yè)注冊新公司
你的財稅問題怎么解決?
所謂代理記賬就是指將企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作委托給專業(yè)記賬公司。
企業(yè)的會計賬務是企業(yè)經營活動的記錄,稅務部門以此作為對企業(yè)進行征稅、稽查的依據。企業(yè)都有可能面臨著國稅和地稅兩個稅務機關的稽查,而且稅務稽查是具有可追溯性的,即是說稽查部門可以稽查企業(yè)以往年度的賬務,并追究責任??梢娖髽I(yè)會計處理的責任重大。因此,企業(yè)選擇會計人員或者會計服務,都應該十分慎重。
于是,企業(yè)要么需要聘用高素質的會計人員,既要熟悉會計準則,又要精通稅法,還需要經驗豐富 。選用合格的會計人才,招聘有一定難度,而且工資成本不菲。另外由于企業(yè)財務人員流動造成工作中斷或交接失誤,企業(yè)也難于追溯其責任。當然,也可以聘請兼職的會計人員,但一旦發(fā)生工作失誤,其責任的歸屬往往難以界定。
所以相對企業(yè)聘用會計人員而言,
采用代理記賬非常必要!
How much
日常工作
1、整理票據:分兩類,一類是報銷的,按人頭和時間維度整理(報銷人自己貼好提交,定期付款);還有一類是公司支出,按費用類型和時間維度整理。所有的原始票據都要收集好,發(fā)票、收據都要有,有的用來入賬,有的用來留底。
2、記錄收支明細:任何一筆收入或支出都應該有原始記錄(除要有對應的票據外,還要有)時間、費用類型、費用明細、付款人等明細(為方便會計做賬及日后回溯,原始記錄還是越詳細越好)。
3、計算工資和發(fā)放:其實這個還涉及到另一塊工作——薪酬制度和薪資的設計,這是個可大可小的活,我們的薪酬制度改過多次才最終形成一個比較穩(wěn)定的版本(以后可以單獨就創(chuàng)業(yè)團隊的薪酬設計挖個坑,這里就不細說了);如果所有員工都是在同一個銀行開戶的,可以使用銀行代發(fā)(是網銀上針對公對私的一種轉賬服務,省點轉賬費,銀行在對公業(yè)務上的收費真是毫不留情?。?。各種銀行轉賬的單據什么的現在也都可以從網銀上下載,不用再跑銀行了。
4、跑銀行:辦理各種業(yè)務,很多銀行要求不一樣,打客服電話可能說法也不一,最好就是直接跟目標行的柜臺建立好一點的關系,有什么問題直接聯系柜臺,省得跑冤枉路。我們一直用建行,對公服務不錯,系統做得也還可以,最好的一點是有一種“公司提款卡”可以直接在 ATM 機上取現,方便。
5、管理會計:尤其是在請代理記賬的時候。不用知道得特別細,對每個月大概的收支情況有數就行了。
一年一度工作
1、年報:年度報表(尤其是香港的)是最頭疼的事情,因為之前眼瞎選的香港會計事務所太爛而且由于香港是一年才做一次帳,很多票據和數據要從年頭整理到年尾,而且需要調帳的情況也是家常便飯,所以要逐筆核對,真是醉了。內地是一月一次,做年報比較簡單,全權交給會計就可以了。
2、審計報告:對小公司來說也許不是必須,但是還是建議每年做一下,主要是考慮到一些政府資助的申請或者是外部股東還有融資的時候都可能會有要求,反正小團隊做審計報告也花不了多少錢,年報沒什么問題的話,審計報告很快就出來了。
3、工商年檢:深圳貌似已經取消企業(yè)的工商年檢了,不過 ZF 可能還是會有一些需要企業(yè)逐年申報的項目,需要留意下,具體咨詢會計。
How to do
1、轉變觀念,重視財務管理
財務管理是創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)普遍存在的薄弱環(huán)節(jié),也是制約企業(yè)做大做強、持續(xù)發(fā)展的瓶頸。因此,創(chuàng)業(yè)者有必要將財務管理視為創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)管理的重要內容之一,注重加強財務管理基礎工作建設,為有效的財務分析、財務預測與財務決策提供重要依據,并對現有的有限資金資源進行高效管理與運用,同時也為后期系統的財務管理工作奠定基礎。 而且,創(chuàng)業(yè)者一定要不怕核對,不怕面對財務數字,不怕進行財務分析,因為有效的財務分析與預測,可以幫助您優(yōu)化事務決策,并能幫助您更快達到個人創(chuàng)造價值目標的實現。如果創(chuàng)業(yè)者因為忙于具體的經營或者其它管理實務而顧不過來,不妨考慮聘用專業(yè)人士來直接進行財務管理。
2、加強學習,掌握財務管理基礎知識與基礎技能
財務管理基礎知識包括財務管理的一些常用理論知識、分析工具、專業(yè)術語以及財務相關法律法規(guī)。例如了解基本的財務賬簿及其關系、了解財務人員的工作職責、分清現金和利潤等等。 財務管理基本技能指的是財務管理過程中所需要的一些基本技能,包括分析財務報表的技能、日常財務工作管理的技能、籌資的技能、投資的技能、資金合理運用的技能、財務控制的技能、企業(yè)盈虧平衡分析方法等等。 掌握財務管理基礎知識與基本技能,是創(chuàng)業(yè)者有效進行財務管理的前提。具體學習方式包括:創(chuàng)業(yè)學習、閱讀財務管理讀物、咨詢專業(yè)人士和實踐學習等途徑。
3、做好財務管理基礎工作
財務管理基礎工作主要包括以下幾個方面:
1.做好簡單實用適合自己經營特點的全面的財務記錄,并積累財務信息的基本資料。例如,最常用的記錄方法是現金日記賬和流水賬兩種形式。
2.根據財務數字做出財務報表,例如三大基本報表:資產負債表、損益表、現金流量表。
3.建立簡單實用的財務管理制度與流程,具體包括制定并逐步完善和規(guī)范現金、存貨、固定資產的核算管理制度。
4、學會讀懂財務基本報表并掌握重要的分析方法
企業(yè)的會計報表多種多樣,但基本報表主要有三種——資產負債表、損益表、現金流量表。要想從會計報表中解讀出會計信息,了解企業(yè)的財務狀況,首先必須了解這三大主表各自表述的重點內容以及整體所表達的信息內涵,即企業(yè)經營的結果。
三大報表分別在表達:
資產負債表:反映財務狀況、經營狀況,包括企業(yè)的錢從哪里來;企業(yè)把這些資金投資在哪種資產上;
損益表:反映了盈虧狀況,包括各類成本結構以及利潤水平;
現金流量表:反映了現金流等綜合信息,包括營運、理財、投資等三種活動的現金流入和流出狀況。
5、做好稅務籌劃
稅務籌劃,是指在納稅行為發(fā)生之前,在不違反法律、法規(guī)(稅法及其他相關法律、法規(guī))的前提下,通過對納稅主體(法人或自然人)的經營活動或投資行為等涉稅事項做出事先安排,以達到少繳稅或遞延納稅目標的一系列籌劃活動。其根本目的是為了使納稅人盡可能的獲得稅收最大利益,最終實現企業(yè)價值最大化的財務管理目標。稅務籌劃具有合法性、籌劃性、目的性、風險性和專業(yè)性的特點。 稅務籌劃的方法很多,幾種基本的稅務籌劃方法分別是:優(yōu)惠政策法、納稅期的遞延法、轉讓定價籌劃法、利用稅法漏洞籌劃法、利用會計處理方法籌劃法等。