初創(chuàng)公司在公司成立之初往往會碰到各式各樣的法律風(fēng)險,這些風(fēng)險可大可小,從企業(yè)設(shè)立開始,到未來的經(jīng)營、管理、融資等等都會觸及到一系列的風(fēng)險,那么,創(chuàng)業(yè)公司常見的法律風(fēng)險有哪些呢?如何才能準(zhǔn)確的規(guī)避這些風(fēng)險呢?
1、公司設(shè)立過程中的法律風(fēng)險
公司設(shè)立時的最大的法律風(fēng)險就是設(shè)立不成功,而導(dǎo)致股東之間相互追究責(zé)任,以及因公司設(shè)立不成功而與第三人之間的存在的法律風(fēng)險。這一法律風(fēng)險,我們暫不作討論。我們要關(guān)注的是,因公司設(shè)立時的各種文件上或行為上的瑕疵,而隱含的法律風(fēng)險。這些風(fēng)險包括但不限于:
1)虛假出資或股東出資不足;
2)虛報注冊資本;
3)提交虛假材料隱瞞重要事實;
4)抽逃出資;
5)公司注冊文件瑕疵等。
公司在設(shè)立時還可能出現(xiàn)隨意套用固定格式的公司章程,由公司代辦機(jī)構(gòu)代替制作并簽署各類設(shè)立文書和股東會決議,隨意安排選擇公司法定代表人、董事或監(jiān)事,為規(guī)避法律而確定隱名股東,為享受稅收等優(yōu)惠而向工商管理機(jī)關(guān)或稅務(wù)機(jī)關(guān)虛假陳述公司注冊地址,或向前置審批機(jī)關(guān)報送虛假資質(zhì)文件等情形,這些都將為公司后續(xù)經(jīng)營遺留下法律風(fēng)險。
2、公司治理結(jié)構(gòu)中的法律風(fēng)險
所謂公司治理結(jié)構(gòu),就是公司內(nèi)部如何分配權(quán)力,確定職責(zé)。包括股東會、董事會、監(jiān)事會、其它特別委員會、高級管理人員在公司決策中的地位,各自的權(quán)利義務(wù),互相的合作和監(jiān)督,議事規(guī)則等。合理的治理結(jié)構(gòu)能夠保障公司決策的效率。
公司治理結(jié)構(gòu)中的法律風(fēng)險包括但不限于:
1)公司未設(shè)立分工明確的股東會、董事會、監(jiān)事會;
2)公司監(jiān)事或監(jiān)事會無法執(zhí)行職務(wù);
3)公司股東會、董事會、監(jiān)事會、特別委員會無有效的議事規(guī)則;
4)公司股東無法享有查閱公司財務(wù)報告等股東權(quán)利;4)公司從未或未定期召開股東會、董事會、監(jiān)事會;
5)公司長期無法形成有效的股東會或董事會決議;
6)公司經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人未經(jīng)過合法機(jī)構(gòu)的選聘;
7)公司高級管理人員忠誠義務(wù)和保密義務(wù)未得到書面的承諾,或高級管理人員違反忠誠義務(wù)和保密義務(wù);
8)公司董事會無法有效掌控經(jīng)營管理層的活動等。
3、公司資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)管理中的法律風(fēng)險
公司資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)管理的目標(biāo)是保障公司資產(chǎn)的安全和完整,及時收回債權(quán)、清償債務(wù)。公司在經(jīng)營過程中會形成廠房、設(shè)備、車輛、原材料、存貨等各種形式的資產(chǎn),這些資產(chǎn)在使用過程中可能會因為管理制度的缺失或人為因素而存在失滅、損壞、報廢、侵害他人權(quán)益等法律風(fēng)險。而債權(quán)債務(wù)的法律風(fēng)險就在于因缺乏足夠的風(fēng)險防范措施,導(dǎo)致公司無法主張到期債權(quán),或因不及時償還到期債務(wù)而使公司面臨訴訟風(fēng)險。
4、采購、生產(chǎn)開發(fā)、銷售過程中的法律風(fēng)險
采購過程中的法律風(fēng)險包括但不限于:
1)雙方未簽署合法有效的采購合同;
2)供應(yīng)商無生產(chǎn)資格或資質(zhì)、供應(yīng)商惡意欺詐;
3)供應(yīng)商無法按期交付;
4)供應(yīng)商交付數(shù)量質(zhì)量不符合約定;
5)采購物運輸、倉儲過程中出現(xiàn)失滅、變質(zhì)、損壞等。6)供應(yīng)商出現(xiàn)不可抗力,無法履行合同約定的義務(wù)等。
生產(chǎn)過程中的法律風(fēng)險包括但不限于:
1)未遵照法律法規(guī)確定的規(guī)則生產(chǎn);
2)產(chǎn)品未取得行政部門的生產(chǎn)許可或質(zhì)量檢測證書文件;
3)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán);
4)生產(chǎn)過程中使用的技術(shù)、設(shè)備、軟件未得到合法授權(quán);
5)生產(chǎn)廠房、設(shè)備、工藝、管理流程存在重大安全隱患;
6)缺乏必要的檢驗檢測流程,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量瑕疵等。
銷售過程中的法律風(fēng)險包括但不限于:
1)產(chǎn)品未取得合法銷售的批準(zhǔn);
2)銷售合同未經(jīng)過評審;
3)無法滿足交付期;
4)質(zhì)量瑕疵;
5)客戶違約;
6)不正當(dāng)競爭之行為;
7)發(fā)布違法或虛假廣告等。
5、人力資源管理中的法律風(fēng)險
人是各種生產(chǎn)要素中最活躍,最具有創(chuàng)造力的要素。企業(yè)對人力資源管理無不極其重視。人力資源管理主要包括人力資源規(guī)劃、人才發(fā)掘、崗位定編及描述、面試談判、勞動合同、薪酬福利、社會保險、考勤、培訓(xùn)開發(fā)、崗位調(diào)整、績效考核、企業(yè)文化、離職辭退等事項。
人力資源管理過程中的法律風(fēng)險包括但不限于:
1)公司規(guī)章制度的設(shè)置違反法律法規(guī);
2)聘用員工未履行告知義務(wù)或?qū)彶閱T工資料出現(xiàn)偏差;
3)在勞動合同、支付薪酬、工作時間、社會保險等管理上偏離法律法規(guī)的規(guī)定;
4)辭退員工缺乏相應(yīng)的流程或違規(guī);
5)員工處于危險的作業(yè)環(huán)境中缺乏相應(yīng)的保障措施等等。
6、會計核算、稅務(wù)申報中的法律風(fēng)險
會計核算中的法律風(fēng)險主要是指公司會計系統(tǒng)缺乏必要的內(nèi)部控制而存在重大錯報或會計人員營私舞弊導(dǎo)致公司資產(chǎn)被挪用或侵占的可能性。稅務(wù)申報中的法律風(fēng)險主要是指公司未依法申報稅收或稅收籌劃未獲得稅務(wù)部門認(rèn)可而導(dǎo)致補(bǔ)交稅款或行政處罰的可能性。其中:
會計核算中的法律風(fēng)險包括但不限于:
1)公司會計核算系統(tǒng)缺乏必要的分工;
2)缺乏必要、有效的內(nèi)部控制;
3)會計人員存在道德風(fēng)險;
4)會計核算和財務(wù)報告違反法律法規(guī)的規(guī)定等。
稅務(wù)申報中的法律風(fēng)險包括但不限于:
1)公司未依法申報繳納稅收;
2)公司會計資料缺失,未通過稅務(wù)檢查或監(jiān)督;
3)公司發(fā)票管理流程缺失;
4)公司稅收籌劃未獲認(rèn)可等。
7、投資融資項目的法律風(fēng)險
公司為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模必然會向特定領(lǐng)域投資,在投資過程中也伴隨進(jìn)行各種融資活動。
公司投融資項目的法律風(fēng)險包括但不限于:
1)投融資項目不符合國家產(chǎn)業(yè)政策而未獲得行政機(jī)關(guān)審批;
2)項目未得到相關(guān)行政機(jī)關(guān)立項、論證、測試、審查通過;
3)項目資金鏈出現(xiàn)問題;
4)項目實施中出現(xiàn)的各種產(chǎn)權(quán)、合同、侵權(quán)糾紛等。
8、知識產(chǎn)權(quán)管理中的法律風(fēng)險
公司知識產(chǎn)權(quán)管理中的法律風(fēng)險是指公司無形資產(chǎn)缺乏必要的有效的內(nèi)部制度保護(hù)而被非法泄漏、傳播、復(fù)制、仿冒的可能性。包括但不限于:
1)公司缺乏知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的規(guī)劃和流程;
2)公司商業(yè)秘密缺乏保護(hù)措施;
3)公司知識產(chǎn)權(quán)未進(jìn)行合法、有效、有計劃的注冊申請;
4)許可他人使用公司知識產(chǎn)權(quán)缺乏有效監(jiān)管;
5)對侵權(quán)行為缺乏必要的制裁措施和行動等。
好吧,還是找企邦達(dá)易法務(wù)吧。